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                外贸携辉,虎啸寅年;凤凰涅槃,浴火重生 | 外贸部2021年工作总结暨2022年工作部署会议与拓展活动

                2021/12/29浏览次数:

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                古语云:“不谋全局者, 不足以谋一域; 不谋万世者, 不足以谋一时。”2021年12月18日至21日,外贸部以年度拓展为契机,在年尾之际,对21年的销售工作组织了一次深刻的总结。同时,结合2022年集团经营规划的最新指示,外贸部对新一年的工作安排,进行了部署和解读。期间通过策划和开展一系列的团队建设、素质拓展活动,增进同事之间的相互了解,提升团队的凝聚力。


                沙场点兵·决战沙场


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                12月18日下午,外贸部组织全员,在顺峰山公园,展开了团队拉练活动。整个活动分为3个环节,分别是“沙场点兵·决战沙场”、“无敌风火轮”、“顺峰山定向越野”。团队成员分成三个小组,竞技角逐。沙场点兵·决战沙场主题游戏,是让每一位同事,切身体验司令员、指挥官、士兵三种角色。游戏中的司令官,对应组织中的高层领导,指挥官对应的是中层管理人员,士兵对应的是基层执行者。在工作中,有的团队的领导层看不到队员们的工作状态,不了解下属的工作进度,无法清晰的了解到整个团队工作的进展;有的中层管理在汇报工作时,无法组织有效的沟通表述,没有办法明确的传达现在的工作状态;有的执行层无法领会领导层的指令,无法进行接下来的工作,执行和落实不到位。


                沙场点兵游戏,就是让大家通过扮演各类角色,让每一个人理解到高层、管理层、执行层之间的信息传递的重要性,通过管理上的换位思考,反思工作中存在的管理、信息传递、执行力等系列问题。


                无敌风火轮


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                无敌风火轮游戏要求团队成员在有限的时间内,利用报纸,分工合作,组建好自己的风火轮工具,通过团队成员在风火轮上面协调前行,在一定时间内抵达目的地的游戏。这个游戏培养的是团队协作精神,以及大家的组织计划与协调能力。在日常的外贸销售和跟单工作中,无论是客户维护还是市场开拓,都需要大家的彼此配合,合理的进行计划和协调,组织并匹配资源,开展工作。

                 

                顺峰山定向越野


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                定向越野运动作为一种新式的野外活动方式,起源于欧洲,参与人员利用地图和指北针到访地图上所指示的各个点标,完成各个点标的任务,获得对应线索,最终以最短时间到达终点的队伍获胜。外贸部通过设计此游戏,提升各个小组成员对于指令、线索的理解能力,在工作中体现到对于客户需求的把握能力;对于内部诉求的抓取能力。通过领悟各个线索,完成指定的团队动作,在限定时间内,跑步到下一个节点。整个游戏,既锻炼了大家的体能,又考验了大家的智慧和团队协作能力。


                中国禅都·六祖故里·悟禅新兴


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                “菩提本无树,明镜亦非台。本来无一物,何处惹尘埃!”此为禅宗六祖惠能大师的呈心偈,是一种四大皆空,豁然开朗的禅悟人生。外贸部身处海外销售战场的最前线,面对数百个国家、上千种语言,与形形色色、不同文化差异的客户打交道,仿佛一位剑客在充满江湖纷争的江湖中。面对外部的挑战和诱惑、风险与机遇,如何保持内心的笃定、不忘初心?是很多市场一线人员必须会面对的问题。这个时候,我们内心就需要有一盏明灯,一个方向。借此机会,19日,外贸部来到六祖故乡--云浮新兴,领悟禅道,清空内心繁杂,放下压力和情绪,寻找到我们内心的那盏明灯。


                晨练放松

                 

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                紧接着,外贸部来到天露山度假区,在这里进行了为期三天两夜的拓展。通过环山跑步拉练,温泉疗养放松,大家在度假区进行了一次身心的放松。让每一位同事,处于一个完全放松的状态,放空内心,为接下来的工作总结和工作部署会议,做好身心准备。


                总结21年工作·部署22年工作


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                孙子兵法云:“谋定而后动,知止而有得。”转眼21年即将结束,22年迎面走来。要想打好22年的战役,首先要对21年的工作进行复盘、反思、分析和总结。在此基础上,吸取教训、总结经验,方可谋定来年。


                12月20日,外贸部在天露山度假区,召开了2021年工作总结会议暨2022年工作部署会议。在会议上,袁部长带领大家回顾了21年的各项工作的表现和完成情况,讲解了22年的工作目标、方向和具体规划。紧接着,由各大区、组长,分别汇报了22年各小组的工作规划和安排。通过此次总结和部署,让每一位同事,明确了方向,为22年的工作,提前做好准备。


                关于沟通与执行的主题讨论与辩论


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                在会议的后半部分,由袁部长增加了一场关于“上级准确沟通下达工作指令、基层准确领悟上级指示,谁更重要”的案例分析和辩论会。通过分享1个职场案例,抛出一个辩题。现场根据大家支持的观点,分为正反两方,组成两队,进行讨论和辩论。俗话说:“理越辩越明,道越论越清。”两队通过激烈的辩论,最终未能分出胜负,但是通过辩论,大家深刻的理解到了沟通有效性、工作轻重缓急分类管理的重要性。


                本场会议,从下午2点一直持续到晚上7点,长达5个小时的会议和讨论,让大家对未来的工作,有了更深刻的理解、有了更清晰的认识、有了更明确方向!


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                为期三天的团队拓展系列活动,在充满希望、充满期待、充满干劲的欢呼声中,画上圆满的句号。


                士不可以不弘毅,任重而道远!千里之行,始于足下!新的一年,我们满怀希望;新的一年,我们蓄势待发!新的一年,让我们“外贸携辉,虎啸寅年;凤凰涅槃,浴火重生!”


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